1. Giriş
Afet Yönetim Sistemi (AYS), afet bölgelerinde gönüllü yönetimini ve yardım koordinasyonunu sağlamak amacıyla oluşturulmuş bir platformdur. Amacımız, afet sırasında ve sonrasında gönüllülerin etkin bir şekilde organize edilmesi ve yardımların doğru ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktır. AYS, iki temel yapıdan oluşur: Landing Sayfası (herkese açık) ve Institution Paneli (kurumlara özel). Bu sistem, hem kurumlar hem de gönüllüler için etkili ve güvenilir bir çözüm sunmayı hedeflemektedir.
2. Platformun Amacı ve Kullanım Alanları
2.1. Gönüllü Yönetimi ve Kullanıcı Erişimi
AYS, afet bölgelerinde gönüllülerin hızlı ve etkin bir şekilde organize edilmesini sağlar. Platforma yalnızca kurumlara bağlı gönüllüler giriş yapabilir ve kurumun izin verdiği ölçüde platformdaki ekranları görüntüleyebilir. Her gönüllü, kendi kurumu tarafından belirlenen yetkilerle hareket eder ve ilgili afet bölgelerine atanabilir. Bu sayede yardımlar daha güvenli, kontrollü ve düzenli bir şekilde ulaştırılır.
2.2. Landing Sayfası (Herkese Açık)
Landing Sayfası, genel kullanıma açık bir paneldir ve herkesin erişimine açıktır. Bu sayfa, Afet Yönetim Sistemi’nin genel bilgilerini içerir ve doğrudan son kullanıcıyla etkileşim kurmayı hedefler. Landing Sayfası'nda şu gibi bölümler yer alır:
Afet Yönetim Sistemi hakkında genel bilgilendirme ve platformun işleyişi.
Acil Durum Tahliye Başvurusu: Afet durumlarında tahliye başvurusu yapmak isteyenlerin başvuru formuna ulaşabilecekleri bölüm.
Geliştirici Ol: Platformun açık kaynak geliştiricisi olmak ve projeye katkıda bulunmak isteyenler için başvuru ekranları.
Afetlerle ilgili genel bilgilendirme, eğitimler ve içeriklerle dolu bilgilendirme panelleri.
Bu sayfa, toplum genelinde afet farkındalığı yaratmayı ve gönüllü sayısını artırmayı hedeflemektedir.
Bölümler örnek olarak belirtilmiştir, bir noktada geçerliliğini yitirebilir.
2.3. Institution Paneli (Kurumlara Özel)
Institution Paneli, yalnızca kurumlara bağlı kullanıcıların giriş yapabildiği, tamamen yönetim odaklı bir backoffice panelidir. Bu sayfa, dışarıya kapalıdır ve kurum içi operasyonlar için kullanılır. Bu panelde şunlar yer alır:
Gönüllü Yönetimi: Kurumlar, bu panel üzerinden gönüllüleri yönetebilir, görev atamaları yapabilir ve süreçleri izleyebilir.
Yardım Dağıtım Yönetimi: Yardımların hangi bölgelere ne zaman ve ne şekilde ulaştırılacağını organize etmek için kullanılan ekranlar.
Operasyon Raporlaması ve İzleme: Afet sırasında ve sonrasında yapılan tüm operasyonların izlenebildiği, geçmişe dönük raporların oluşturulabildiği bir yapı.
Bu panel, yalnızca operatörler ve kurum yöneticileri tarafından kullanılır. Tamamen güvenlik ve süreç kontrolü odaklı geliştirilmiştir.
Bölümler örnek olarak belirtilmiştir, bir noktada geçerliliğini yitirebilir.
2.4. Afet Sonrası Tahliye Yönetimi
AYS, aynı zamanda afet sonrası tahliye süreçlerinde etkin bir rol oynar. Bu süreçte, platform üzerinden şehirdeki insan sayısının düzenlenmesi ve tahliye edilmesi kolayca koordine edilebilir. Tahliye edilen kişilerin güvenliğini sağlarken, şehirde kalan kişilerin yardıma daha etkin şekilde ulaşmalarını sağlar. Ayrıca, tahliye süreci sayesinde şehirdeki kişi sayısı azaldıkça, yardım ihtiyacı da düşer ve yardımların daha verimli bir şekilde organize edilmesi sağlanır.
2.5. Geniş Kapsamlı Kullanım Alanları
AYS, yalnızca afet durumlarıyla sınırlı kalmaz. Genel süreç yönetimi, gönüllü organizasyonları ve topluluk yönetimi için de kullanılabilir. Örneğin, bir eğitim topluluğu gönüllülerini organize etmek, etkinlikler düzenlemek ve süreçleri takip etmek için platformu kullanabilir. Bu esnek yapı, farklı gönüllü topluluklarının da AYS’den faydalanmasını sağlar.
3. Afet Yönetim Sistemi Topluluğu
3.1. Topluluğun Yapısı
AYS, farklı deneyim ve geçmişe sahip gönüllülerin bir araya geldiği bir platformdur. Ekibimizde öğrenciler, sektörde aktif çalışan profesyoneller, stajyerler ve uzun yıllardır yazılım dünyasında tecrübesi olan kişiler yer almaktadır. Bu çeşitlilik, platformun her geçen gün gelişmesine katkı sağlayan dinamik bir topluluk oluşturur.
3.2. Eğitim ve Gelişim Hedefi
Afet Yönetim Sistemi, sadece bir yazılım platformu değildir; aynı zamanda teknik bilgi paylaşımı ve eğitimi teşvik eden bir yapıya sahiptir. Topluluk üyeleri hem öğrenci hem de öğretmen rolünde hareket edebilir, bilgilerini geliştirebilir ve projeye katkı sağlayabilir. Bu kültür, teknik yetkinliklerin artmasını ve topluluğun gelişimine önemli katkılar sunar.
3.3. Teknik Destek ve Yönetim
AYS, tamamen ücretsiz bir platformdur ve kurumların veya gönüllülerin kullanımına teknik bilgi gerektirmeden sunulmaktadır. Kurumlar, teknik detaylarla uğraşmak zorunda kalmadan platformu kullanabilir, süreçlerini dijitalleştirip daha verimli hale getirebilir. AYS ekibi, platformun teknik bakımını üstlenerek kullanıcıların sorunsuz bir deneyim yaşamalarını sağlar.
3.4. Gelişim ve Yaygınlaşma Hedefleri
Afet Yönetim Sistemi’nin en büyük hedeflerinden biri, daha fazla kurum ve gönüllüye ulaşarak afet yönetiminde bir standart haline gelmektir. Açık kaynak yapısıyla, platform sürekli geliştirilmekte ve yenilikler eklenmektedir. AYS, sadece bir afet yönetim sistemi olmanın ötesinde, farklı gönüllü topluluklarının da süreçlerini dijitalleştirebileceği bir platform olarak büyümektedir.
4. Sonuç
Afet Yönetim Sistemi, afet sonrası yardım süreçlerinin ve gönüllü organizasyonunun etkin bir şekilde yönetilmesine yardımcı olan kapsamlı bir platformdur. Gönüllüler, kurumlar ve yardım kuruluşları için sunduğu açık kaynak ve güvenilir yapı, hem afet yönetimi sırasında hem de genel süreç yönetiminde etkili bir çözüm sunar.
Bu platform sayesinde, gönüllülerin ve kurumların güvenli, düzenli ve hızlı bir şekilde çalışması sağlanırken, süreçler dijitalleşir ve daha verimli hale gelir. AYS, yalnızca afet sonrası yardımları koordine etmekle kalmaz, aynı zamanda toplulukların gelişimine ve gönüllü organizasyonlarının daha etkili olmasına da katkı sağlar.